面向活动主办方：提交官方档案或更正

活动主办方可以使用机构官方邮箱，将活动材料或现有 OnlineSummit 记录的更正发送至 info@onlinesummit.com。请先确定具体届次，再为每个场次标明对应的官方来源。编辑会依据这些材料核验公开记录；提交材料不保证获得报道或排名。

准备可供编辑核验的材料

请提供官方公开材料的链接，并说明谁负责活动档案。录像尚未发布时，也可以先提交议程；缺少的材料注明暂不可用，不要猜测网址。

• 提供姓名、职位、机构，以及能证明主办方关系的公开团队或活动页面。如果没有相应页面，请说明可以怎样核验。
• 标明峰会系列和具体届次，附上官方活动网址、日期、场地，以及线上、线下或混合举办形式。
• 提供议程链接及其时区，注明取消、改期或更名的场次。
• 将各场次的标题和嘉宾对应到录像、幻灯片或文字记录链接。嘉宾职位和机构应以活动发生时为准。
• 逐项说明来源是公开、受限还是处于禁发期；如有禁发期，注明截止日期与时区。
• 逐项说明材料允许的用途、可授权联系人和署名要求。请区分链接、嵌入、摘要与全文转载的许可。

这些要求对应我们的演讲来源与核验方法。峰会系列主页可以提供背景；编辑核对某条发言或数字时，还需要具体场次的来源。

将长录像对应到各个场次

一段录像包含多场演讲时，请按录像自身的播放时间，分别提供各场次的起止位置。直播可能提前开始或包含休息时段，议程上的开始时间不能直接定位录像片段。短片请注明是节选；如有完整官方录像，也请附上链接。

多人共用一段录像时，请区分讨论嘉宾和主持人。如有官方字幕或文字记录，请提供链接并说明是否经过校对。W3C 文字记录指南指出，从字幕整理文字记录时，可能还需要补充发言者身份与重要的画面信息。更正引用或数字时，请指出具体片段或幻灯片页码，而不只提供播放列表。

分别说明访问条件与使用权限

浏览器能够打开某份来源，不代表它没有使用限制。请逐项说明录像、幻灯片和文字记录的预期公开用途与限制。提交公开来源链接即可，不要发送密码、访问令牌或参会者名单。

YouTube 的“不公开列出”链接可以被转发：YouTube 隐私设置说明明确表示，任何持有链接的人都可以继续分享。请勿将此类链接作为保密审阅材料发送。申请公开链接或嵌入前，请说明禁发期或尚不确定的授权事项。

我们会保留来源网址、发布者和获取信息，对官方材料进行索引、摘要与引用，不绕过登录或付费访问限制。未经适当授权，我们不会公开完整文字记录或幻灯片。权限不明时，请标出具体材料和权利联系人，供编辑审查。

可复制到邮件中的提交内容

新档案提交或主办方关系核验可使用以下字段。每个希望审核的场次分别填写；无法提供的项目请注明暂不可用。

邮件主题：[Organizer Claim] OnlineSummit

你的姓名、职位、机构及身份核验页面：

峰会系列、届次、官方网址、日期与时区：

议程链接，以及已公布日程的变更：

场次标题、嘉宾及其活动当时的机构与职位：

官方录像链接与场次起止位置；幻灯片或文字记录链接：

访问状态、禁发期及其时区、允许用途与权利联系人：

如需更新现有记录，对应的 OnlineSummit 页面：

发送邮件给编辑团队。目前通过邮件接收材料，尚未开放主办方自助认领。

更正已发布记录

机构或职位错误、发言归属有误或来源失效时，请使用问题反馈页面。提供受影响的 OnlineSummit 网址、现有文字或字段、建议修改内容，以及相应官方证据；需要时附时间戳或页码。替换录像时，请说明替换的是哪个旧链接，以及录像时间轴是否发生变化。

嘉宾现在的个人简介可能与活动当时的身份不同。请说明证据对应的日期，便于编辑保留历史署名。提交权利请求时，请标明具体材料及希望采取的措施。

提交后的审核流程

信息完整的提交会在 3 个工作日内得到确认。编辑会先核验主办方关系和官方来源，再修改公开记录；简单的元数据与来源更新通常在 7 个工作日内完成审核。较大的档案按届次安排。这些审核目标不保证发布。

主办方确认可以支持活动层面的记录，但不替代编辑审核。提交材料不能购买有利摘要、搜索排名或精选位置。来源与独立性规则见编辑政策，网站定位见关于 OnlineSummit。

方法与来源

更新于 2026 年 10 月 18 日。本清单依据 OnlineSummit 现有主办方接收流程、核验方法和更正政策，整理具体场次档案的提交要求。外部参考为 W3C 文字记录指南（更新于 2024 年 9 月 17 日）及 YouTube Help 视频隐私说明，均于 2026 年 10 月 18 日核对。两份资料用于解释文字记录准备与链接可见性，不证明某项活动材料已获得使用授权。